9 avantages prouvés des solutions cloud pour votre équipe commerciale mondiale

Votre entreprise n'est plus limitée par des bureaux ou des frontières. Les multinationales opérant dans différents pays ont besoin d'équipes internationales, ce qui implique des collaborateurs originaires de différents pays. Cependant, pour travailler efficacement en contactant des personnes d'origines ethniques diverses, le cloud de renseignement devient un véritable pont.

Les plateformes basées sur le cloud telles que Google Cloud Platform (GCP), Oracle Cloud Infrastructure (OCI) et VMware Cloud prennent en charge le travail à distance, favorisent la collaboration et réduisent les coûts opérationnels et la continuité des activités.

Voici un aperçu détaillé des avantages éprouvés des solutions cloud qui peuvent remodeler la façon dont vos équipes mondiales travaillent :

1. Collaboration facile sur différents fuseaux horaires

L'un des principaux défis auxquels sont confrontées les équipes internationales est la gestion des différentes zones. Pour venir en aide aux directeurs généraux et aux directeurs généraux, des solutions cloud peuvent s'avérer très efficaces. En voici quelques exemples :

1. Microsoft 365
2. Google Workspace
3. Slack, et ainsi de suite.

Ces outils garantissent que les membres de votre équipe peuvent co-rédiger des documents, communiquer par chat ou vidéo et gérer des projets.

Les chefs de projet peuvent également partager des fichiers ou utiliser des outils pour éviter les erreurs ou les confusions. Cela favorise une collaboration aisée et un travail fluide.

2. Accessibilité 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil

Les solutions cloud offrent un accès à la demande aux applications et données stratégiques de l'entreprise, où qu'elles soient dans le monde. Les employés qui travaillent depuis une chambre d'hôtel, un salon d'aéroport ou leur domicile peuvent se connecter en toute sécurité depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Cette accessibilité 24 heures sur 24 améliore la réactivité et permet aux équipes de travailler aux moments les plus productifs, en particulier lorsque votre personnel est réparti sur plusieurs continents.

3. Évolutivité rapide pour répondre aux demandes mondiales

Les entreprises internationales sont souvent confrontées à des changements imprévisibles, qu'il s'agisse de se développer dans de nouvelles régions, d'intégrer rapidement de grandes équipes ou de gérer des pics de charge de travail saisonniers. Les solutions cloud vous permettent d'augmenter ou de réduire vos ressources sans investir dans une infrastructure physique supplémentaire.

Par exemple, l'ajout de capacité serveur ou le provisionnement de nouvelles licences logicielles pour de nouvelles équipes régionales peuvent être réalisés instantanément. Cette flexibilité garantit l'adéquation parfaite de vos ressources informatiques à la croissance de votre entreprise.

4. Rentabilité qui réduit les frais généraux

Les infrastructures informatiques traditionnelles nécessitent des investissements initiaux importants en serveurs, stockage, réseau et maintenance continue. Les solutions cloud éliminent ces dépenses d'investissement grâce à des modèles de tarification par abonnement.

Vous ne payez que ce que vous utilisez, ce qui vous permet de gérer vos budgets plus efficacement. De plus, votre entreprise internationale peut réduire le besoin d'équipes informatiques sur site, car les fournisseurs de services cloud prennent en charge la majeure partie de la maintenance et des mises à jour des systèmes.

5. Partage de données et informations en temps réel

Les plateformes cloud offrent des plateformes de données centralisées où les informations commerciales clés, les indicateurs clés de performance, les informations clients et les analyses de projets sont mis à jour en temps réel. Pour les équipes internationales, cette visibilité instantanée est précieuse. Elle garantit que toutes les parties prenantes, des managers en Europe aux équipes commerciales en Asie, travaillent avec les données les plus récentes.

Les outils d’analyse cloud avancés, tels que Google BigQuery ou AWS QuickSight, permettent aux équipes d’identifier les tendances, de prévoir les résultats et de prendre des décisions plus rapides et basées sur les données qui améliorent les performances commerciales mondiales.

6. Fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes

La sécurité des données est une préoccupation courante dans les opérations internationales, notamment lors du traitement d'informations clients sensibles ou de dossiers financiers. Heureusement, les principales solutions cloud sont dotées de fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, telles que le chiffrement de bout en bout, la gestion des identités et des accès (IAM), des systèmes de détection d'intrusion et des audits de sécurité réguliers.

De plus, des fournisseurs comme AWS, Microsoft Azure et Google Cloud aident les organisations à se conformer aux réglementations internationales, notamment le RGPD en Europe ou la loi HIPAA dans le domaine de la santé, garantissant ainsi que votre entreprise respecte ses obligations légales partout où elle opère.

7. Amélioration de la reprise après sinistre et de la continuité des activités

Les temps d'arrêt peuvent être catastrophiques pour toute entreprise, mais les enjeux sont encore plus importants pour les équipes internationales opérant dans différentes régions. Les solutions cloud intègrent souvent des fonctionnalités de reprise après sinistre (DR) intégrées, telles que des sauvegardes automatisées, la géoredondance (stockage des données dans plusieurs emplacements géographiques) et des systèmes de basculement rapide.

Imaginez qu'une cyberattaque, une panne de serveur ou une catastrophe naturelle perturbe vos opérations dans une région. Dans ce cas, vos données et services peuvent être restaurés dans une autre région en quelques minutes, garantissant ainsi le bon fonctionnement de votre entreprise sans interruption prolongée.

8. Gestion informatique et automatisation simplifiées

Gérer l'infrastructure informatique d'une équipe répartie à travers le monde peut s'avérer complexe et chronophage. Les solutions cloud réduisent considérablement cette charge en proposant des tableaux de bord centralisés, des portails en libre-service et des outils d'automatisation qui simplifient les processus tels que le provisionnement des serveurs, le déploiement des applications et l'application des correctifs de sécurité.

Cela signifie que votre service informatique peut se concentrer sur des projets d'innovation stratégiques plutôt que sur la maintenance de routine, améliorant ainsi l'efficacité tout en réduisant les problèmes opérationnels.

9. Déploiement plus rapide de nouveaux outils et applications

Le lancement de nouveaux logiciels ou services pour des équipes internationales impliquait des installations et des configurations chronophages sur plusieurs sites. Grâce au déploiement cloud, les entreprises peuvent déployer leurs applications et leurs mises à jour à l'échelle mondiale en quelques heures seulement.

Qu'il s'agisse de lancer un nouveau CRM, de déployer un outil de gestion de projet ou de déployer une plateforme RH pour votre personnel mondial, les services cloud rendent ce processus rapide, standardisé et rentable, minimisant les temps d'arrêt et maximisant la productivité des employés.

En résumé

Si votre entreprise est présente à l'international, les solutions cloud sont incontournables. Ces systèmes cloud vous offrent :

1. Collaboration facile
2. Accessibilité 24h/24 et 7j/7
3. Évolutivité rapide
4. Rentabilité, etc.

En plus de cela, vous pouvez vous assurer de fournir le meilleur projet avec les nouvelles plateformes cloud à venir telles que FinOps, Kubernetes et DevSecOps.